1. Verantwortlicher

Heltemes.eu
Marco Heltemes
Friedensstr. 22
52531 Übach-Palenberg
E-Mail: support@heltemes.eu

2. Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu übermitteln.

Der Zugriff auf unser Onlineangebot wird in Form von sogenannten "Server-Logfiles" protokolliert. Zu den Serverlogfiles gehören die Adresse und Name der abgerufenen Webseiten, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmengen, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers und die IP-Adresse. Diese Daten werden aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 30 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.

3. Nutzung von Discord (OAuth2 & Bot API)

Um das Dashboard nutzen zu können, ist ein Login über den Drittanbieter Discord (Discord Inc., 444 De Haro Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA) zwingend erforderlich. Discord fungiert hierbei als eigenständiger Verantwortlicher. Wir nutzen hierfür das OAuth2-Verfahren. Dabei werden Sie auf die Server von Discord weitergeleitet, wo Sie sich mit Ihren Zugangsdaten anmelden.

Welche Daten wir über das Dashboard erhalten:
Nach erfolgreicher Authentifizierung erhalten wir von Discord auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) lediglich folgende öffentliche Profilinformationen, die wir in unserer Datenbank speichern, um Sie innerhalb des Systems identifizieren zu können:

• Ihre Discord-Benutzer-ID
• Ihren aktuellen Discord-Benutzernamen
• Ihren Discord-Avatar (Profilbild)
• Eine Liste der Discord-Server (Guilds), auf denen Sie Mitglied sind (um die entsprechenden Dashboard-Berechtigungen abzugleichen)

Die Verarbeitung dieser Daten ist zur Bereitstellung der Funktionen des Dashboards (Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) unbedingt erforderlich.

Bot-Datenverarbeitung auf Servern:
Darüber hinaus verarbeitet der Bot auf den Servern, auf denen er eingeladen wurde, Befehle, Rollen- und Kanal-Informationen, um seine Funktionen (z.B. Ticket-System, Auto-Rollen, Logs) bereitzustellen. Dies erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Bereitstellung des Dienstes.

4. Einsatz von Cookies

Wir setzen auf dieser Website ausschließlich technisch zwingend notwendige Session-Cookies (z.B. die PHPSESSID) ein. Diese Textdateien werden auf Ihrem Endgerät gespeichert und dienen ausschließlich dazu, Ihren Login-Status aufrechtzuerhalten, während Sie sich durch die verschiedenen Seiten des Dashboards navigieren.

Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies (wie Google Analytics oder Facebook Pixel) ein. Ohne das Session-Cookie ist die Nutzung des Dashboards aus technischen und sicherheitsrelevanten Gründen nicht möglich. Die Rechtsgrundlage für den Einsatz dieser Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung eines funktionierenden und sicheren Online-Dienstes) sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz, ehemals TTDSG).

Diese Session-Cookies werden automatisch gelöscht, sobald Sie sich ausloggen oder Ihren Browser schließen.

5. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu (Art. 15 bis 21 DSGVO):

• Auskunftsrecht: Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.
• Recht auf Berichtigung oder Löschung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten oder – bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen – die Löschung Ihrer Daten verlangen. Um Ihre im Dashboard gespeicherten Daten zu löschen, genügt in der Regel ein Widerruf der Discord-Verbindung oder das Verlassen des jeweiligen Discord-Servers.
• Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.
• Beschwerderecht: Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen die DSGVO verstößt.